Domande e risposte

Qual è il primo passo per pianificare un matrimonio?

Il primo passo è stabilire un budget realistico, poiché questo influenzerà molte delle decisioni successive. Dopodiché, consiglio di definire la data del matrimonio e il tipo di celebrazione che desiderate, considerando se sarà una cerimonia intima o più grande. È utile anche pensare a una lista preliminare degli invitati per capire le dimensioni dell’evento. A questo punto, potete iniziare a cercare la location ideale. Come wedding planner, posso aiutarvi in tutte queste fasi, consigliandovi opzioni adatte alle vostre esigenze.

Quando dovremmo iniziare a pianificare il nostro matrimonio?

L’ideale è iniziare a pianificare almeno 12-18 mesi prima della data scelta. Questo vi darà il tempo di valutare con calma tutte le opzioni e di assicurarvi che i fornitori e le location desiderate siano disponibili. Se avete meno tempo a disposizione, non preoccupatevi: con una buona organizzazione e un wedding planner esperto, è possibile pianificare un matrimonio anche in pochi mesi. La tempistica dipende molto dalle vostre priorità e dalla complessità del matrimonio che desiderate.

Quali sono i principali elementi da considerare durante la pianificazione?

Gli elementi principali includono:

• Location: Scelta del luogo per la cerimonia e il ricevimento.
• Lista degli invitati: Definire quante persone desiderate invitare.
• Tema e stile: Decidere lo stile o il tema del matrimonio (es. rustico, elegante, boho).
• Fornitori: Scegliere fornitori come catering, fotografo, fiorista e musica.
• Documenti: Non dimenticate la parte legale, soprattutto per matrimoni civili o religiosi.
• Tempistiche: Stabilire una timeline per il giorno del matrimonio. Un wedding planner vi supporta nell’armonizzare tutti questi aspetti, rendendo il processo meno stressante e più gestibile.

Quali servizi offre un wedding planner?

Come wedding planner, offro una vasta gamma di servizi per supportarvi in ogni fase della pianificazione del matrimonio. Alcuni dei principali servizi includono:

• Consulenza iniziale: Vi aiuto a definire il budget, il tema, e a creare una timeline personalizzata.
• Selezione della location: Vi assisto nella ricerca e scelta della location perfetta per il vostro evento.
• Gestione dei fornitori: Mi occupo della ricerca e coordinamento di fornitori affidabili, come catering, fioristi, fotografi, musicisti e altro ancora.
• Coordinamento del giorno del matrimonio: Garantisco che tutto proceda come pianificato il giorno dell’evento, supervisionando gli orari e la logistica.
• Design e allestimento: Collaboro con voi per creare l’atmosfera e lo stile del matrimonio, dalla scelta dei colori alle decorazioni. Sono a disposizione sia per una pianificazione completa che per supporto parziale, a seconda delle vostre esigenze.

Posso personalizzare i servizi che offrite?

Assolutamente sì! Ogni coppia è unica e, per questo motivo, i miei servizi sono completamente personalizzabili. Potete scegliere un pacchetto completo di wedding planning, che comprende ogni dettaglio dall’inizio alla fine, oppure optare per un supporto parziale, ad esempio solo per la gestione dei fornitori o il coordinamento del giorno del matrimonio. Lavoro insieme a voi per capire le vostre priorità e creare un pacchetto su misura che rispetti il vostro budget e i vostri desideri.

Lavorate solo con fornitori di fiducia? Come li selezionate?

Preferisco lavorare con fornitori di fiducia con cui ho già collaborato e che considero “collaudati”. Questo perché conosco la loro professionalità e so che sono in grado di offrire un servizio affidabile e di alta qualità, garantendo così maggiore tranquillità sia a me che agli sposi. Collaborare con fornitori che ho già testato significa ridurre al minimo gli imprevisti e assicurare che tutto proceda come pianificato. Tuttavia, se avete in mente fornitori specifici con cui desiderate lavorare, sono aperta a valutarli insieme, purché siano in linea con il budget e la visione del vostro matrimonio. La mia priorità è sempre quella di garantirvi un servizio impeccabile.

Qual è il costo medio per i vostri servizi di wedding planning?

Il costo dei miei servizi di wedding planning varia in base a diversi fattori, come la dimensione del matrimonio, il livello di coinvolgimento richiesto e le vostre esigenze specifiche. Ogni evento è unico, e mi piace creare soluzioni personalizzate, pensate appositamente per voi.

In media, la mia commissione si aggira tra il 10% e il 15% del budget complessivo del matrimonio, ma per avere un’idea più precisa è importante considerare diversi fattori come il numero di invitati, la complessità dell’evento e il tipo di supporto di cui avete bisogno.

Il mio obiettivo è creare un’esperienza su misura che rispecchi al meglio le vostre esigenze, mantenendo un perfetto equilibrio tra qualità e budget. Sarò felice di discutere insieme le vostre necessità per offrirvi una proposta personalizzata.

Come posso gestire il budget del mio matrimonio?

Gestire il budget del matrimonio in modo efficace è essenziale per evitare sorprese e stress. E’ importante stabilire una cifra realistica e suddividere il budget tra le varie voci principali lasciando un margine di circa per eventuali imprevisti o spese extra che possono emergere lungo il percorso.

Il mio compito è aiutarvi a definire le priorità, trovare i fornitori giusti e ottimizzare le risorse. Vi guiderò nella creazione di un piano finanziario dettagliato, in modo da avere una visione chiara di dove vanno le spese, mantenendo sempre il controllo e facendo in modo che ogni euro sia ben speso. Inoltre, lavorare con un professionista vi permetterà di accedere a fornitori di qualità senza compromettere il budget, grazie alla mia esperienza e conoscenza del mercato.

Ci sono costi nascosti di cui dovremmo essere a conoscenza?

Uno degli aspetti più importanti della mia consulenza è garantirvi una pianificazione trasparente, evitando sorprese indesiderate. In generale, i costi nascosti possono includere spese come il trasporto dei fornitori, eventuali straordinari per il personale (fotografi, musicisti, catering) se l’evento si prolunga, o costi legati alla logistica e allestimenti aggiuntivi. Anche le tasse o i diritti di servizio applicati da alcune location o fornitori potrebbero non essere immediatamente evidenti.

Il mio ruolo è assicurarvi che tutte queste voci siano ben chiare fin dall’inizio, tenendo conto di ogni dettaglio nel budget. In questo modo, potete essere certi di avere una visione completa delle spese e di evitare sorprese lungo il percorso. Lavoriamo insieme per garantire che tutto sia pianificato in modo trasparente e senza imprevisti.

Come gestite la pianificazione in caso di maltempo?

Gestire la pianificazione in caso di maltempo è una parte fondamentale del mio lavoro, ma un piano B non è utile solo per le condizioni meteo avverse. Infatti, un piano di emergenza è importante anche in caso di imprevisti con i fornitori o cambiamenti dell’ultimo minuto. Avere un piano B implica avere un’alternativa pronta anche per allestimenti diversi, a seconda della location e delle circostanze.

Nei giorni precedenti all’evento, effettuo sopralluoghi e briefing con i fornitori per valutare le migliori soluzioni e organizzare la giornata in modo efficace. Questo approccio ci permette di avere un’idea chiara su come procedere, indipendentemente dalle situazioni che potrebbero presentarsi.

Se la cerimonia o il ricevimento sono previsti all’aperto, è fondamentale avere una location alternativa disponibile, come uno spazio coperto o una sala interna, e una pianificazione adeguata per l’allestimento in base alla nuova configurazione.

Il mio obiettivo è assicurarvi che tutto sia pianificato con attenzione, in modo da poter godere del vostro giorno speciale senza preoccupazioni, qualunque sia la situazione.

Cosa succede se ci sono cambiamenti dell’ultimo minuto?

I cambiamenti dell’ultimo minuto sono parte della pianificazione di qualsiasi evento, e il mio ruolo è gestirli con calma e professionalità. In caso di modifiche, come variazioni nel numero degli invitati, cambiamenti nella timeline o richieste specifiche, sono sempre pronta a trovare soluzioni rapide ed efficaci.

Grazie alla mia esperienza e alla pianificazione dettagliata, ho già predisposto un piano di emergenza per affrontare eventuali imprevisti. Comunico costantemente con i fornitori e coordino gli aspetti logistici per garantire che tutto proceda senza intoppi.

Il mio obiettivo è permettervi di godervi il vostro giorno speciale senza stress, affrontando ogni cambiamento con flessibilità e risolutezza. Sia che si tratti di una piccola modifica o di un cambiamento significativo, sono qui per assicurarvi che tutto si svolga secondo i vostri desideri.

Come si coordinano gli orari e i tempi il giorno del matrimonio?

Il coordinamento degli orari e dei tempi il giorno del matrimonio è fondamentale per garantire che tutto si svolga senza intoppi. Prima del grande giorno, lavoriamo insieme per creare un cronoprogramma dettagliato che includa ogni fase dell’evento, dalla preparazione degli sposi alla cerimonia, fino al ricevimento e ai momenti chiave, come il taglio della torta e i balli.

Il giorno del matrimonio, mi occupo personalmente di gestire il timing, assicurandomi che ogni fornitore sia puntuale e che le varie fasi si svolgano come pianificato. Comunico costantemente con tutti gli attori coinvolti, dagli hairstylist ai fotografi, per garantire che tutto sia sincronizzato.

In caso di ritardi o imprevisti, sono pronta a trovare soluzioni rapide per adattare il programma senza compromettere la vostra esperienza. Il mio obiettivo è permettervi di godervi il giorno speciale senza preoccupazioni, mentre mi assicuro che ogni dettaglio venga curato con attenzione e precisione.

Come possiamo scegliere il tema giusto per il nostro matrimonio?

Scegliere il tema giusto per il vostro matrimonio è un passo emozionante e personale, ma è importante sottolineare che non è sempre necessario avere un tema definito. Alcuni matrimoni si ispirano a un’atmosfera generale o a una palette di colori, piuttosto che a un tema specifico, e possono risultare altrettanto eleganti e significativi.

Se decidete di lavorare su un tema, è utile riflettere su ciò che rappresenta la vostra storia e i vostri gusti. Considerate elementi come i colori che amate, le location che vi ispirano e il tipo di atmosfera che desiderate creare, che sia romantica, rustica, moderna o vintage.

Un ottimo punto di partenza è discutere insieme delle esperienze che vi piacciono e dei luoghi speciali che avete condiviso, come viaggi, hobby o passioni comuni. In base a queste informazioni, posso aiutarvi a esplorare diverse idee che si adattino alla vostra personalità.

È anche importante tenere in considerazione la stagione in cui si svolgerà il matrimonio e la location, poiché possono influenzare la scelta dei colori e delle decorazioni. Ad esempio, un matrimonio estivo all’aperto potrebbe trarre vantaggio da colori vivaci e decorazioni fresche, mentre un matrimonio invernale potrebbe evocare toni più caldi e accoglienti.

Infine, ricordate che il matrimonio dovrebbe riflettere voi come coppia, creando un’esperienza memorabile per voi e i vostri ospiti. Sono qui per guidarvi attraverso questo processo creativo e per aiutarvi a realizzare la visione del vostro giorno speciale.

Avete suggerimenti su come decorare il nostro matrimonio?

Decorare il vostro matrimonio è un’opportunità fantastica per esprimere la vostra personalità e creare l’atmosfera desiderata per il giorno speciale.  Gli elementi che possono aiutare a decorare il matrimonio  in modo unico e personalizzato possono essere molteplici: Materiali, fiori, illuminazione, dettagli personalizzati, tavoli, segnaposto e accessori devono riflettere voi come coppia, creando un ambiente che vi rappresenti e che i vostri ospiti possano apprezzare.

Posso vedere esempi di matrimoni che avete pianificato in passato?

Certamente! Posso condividere esempi di matrimoni che ho pianificato in passato per darvi un’idea di come gestisco l’intero processo organizzativo. È importante per me mostrare non solo i risultati finali, ma anche come lavoro dietro le quinte per garantire che ogni dettaglio sia curato.

Durante la pianificazione, mi occupo di coordinare tutti i fornitori e di scambiare e condividere informazioni in modo chiaro e tempestivo, per assicurarmi che tutti siano allineati e che il giorno del matrimonio si svolga senza intoppi. Questo approccio collaborativo permette di personalizzare ogni evento in base ai desideri e alle esigenze degli sposi.

Sarò felice di discutere con voi le varie fasi di organizzazione e pianificazione, condividendo esperienze passate che potrebbero ispirarvi per il vostro giorno speciale.

Come posso trovare i fornitori giusti per il nostro matrimonio?

Per trovare i fornitori giusti per il vostro matrimonio, valuterò attentamente le vostre esigenze specifiche e i vostri desideri. Se necessario, oltre a collaborare con i miei fornitori fidati, ricercherò anche nuovi professionisti che possano soddisfare le vostre aspettative e la vostra visione.

La mia esperienza nel settore mi permette di conoscere diverse opzioni disponibili e di selezionare i migliori esperti per ogni aspetto, dal catering alla decorazione. Sarò sempre a vostra disposizione per guidarvi in questo processo, assicurandomi che ogni dettaglio del vostro matrimonio sia curato e personalizzato per rendere il giorno speciale indimenticabile.

Collaborate con fornitori locali o siete aperti a suggerimenti esterni?

Collaboro principalmente con fornitori locali di fiducia, con i quali ho instaurato rapporti consolidati nel corso degli anni. Questo mi permette di garantire un servizio di alta qualità e una buona comunicazione, elementi fondamentali per la riuscita dell’evento.

Tuttavia, sono sempre aperta a suggerimenti esterni e a conoscere nuovi professionisti. Se avete in mente fornitori specifici o preferenze particolari, sarò felice di esplorare insieme le opzioni per assicurarci che ogni aspetto del vostro matrimonio rispecchi le vostre aspettative e desideri.

Cosa fare se un fornitore non è disponibile?

Se un fornitore non è disponibile, mi impegnerò a trovare un fornitore alternativo che soddisfi le vostre esigenze e rispecchi la vostra visione. Grazie alla mia rete di contatti nel settore, ho accesso a diversi professionisti e sarò in grado di suggerire opzioni valide e affidabili.

In ogni caso, vi terrò sempre aggiornati e coinvolti nel processo decisionale, in modo da assicurarci che ogni scelta rispecchi i vostri desideri. 

Qual è il vostro ruolo il giorno del matrimonio?

Il giorno del matrimonio, il mio ruolo è quello di coordinare e gestire ogni aspetto dell’evento per assicurarne il buon funzionamento. Sarò presente per garantire che tutto proceda come pianificato, occupandomi dei dettagli logistici e supervisionando i fornitori per assicurarmi che siano al loro posto e che i servizi siano erogati secondo le vostre aspettative.

Inoltre, agirò come punto di riferimento per voi e i vostri ospiti, gestendo eventuali imprevisti e risolvendo qualsiasi problema che possa sorgere. Questo vi permette di godervi il giorno senza stress, sapendo che c’è qualcuno che si occupa di tutto.

Come garantite che tutto proceda senza intoppi?

Per garantire che tutto proceda senza intoppi il giorno del matrimonio, adotto un approccio attento ai dettagli fin dall’inizio. Pianifico ogni aspetto dell’evento, creando un programma dettagliato che include il coordinamento con i fornitori e le tempistiche per ogni fase.

Effettuo sopralluoghi e incontri con i fornitori per assicurarmi che tutti siano allineati e consapevoli delle loro responsabilità. Inoltre, sviluppo un piano di riserva per affrontare eventuali imprevisti, come condizioni meteorologiche avverse.

Il giorno del matrimonio, sarò presente per coordinare ogni dettaglio e risolvere eventuali problemi sul nascere, senza che voi dobbiate preoccuparvi di nulla. Mantengo una comunicazione costante con i fornitori e con voi, garantendo che tutti siano informati e pronti a gestire qualsiasi richiesta dell’ultimo minuto.

Posso contattarti durante il matrimonio in caso di emergenze?

Assolutamente, potete contattarmi in qualsiasi momento durante il matrimonio in caso di emergenze. Sarò presente sul posto e disponibile per gestire qualsiasi imprevisto possa sorgere. La mia priorità è assicurarvi un giorno sereno e indimenticabile, quindi potete sentirvi liberi di rivolgervi a me per qualsiasi necessità. Il mio compito è quello di farvi sentire supportati e a vostro agio, affinché possiate godervi appieno ogni momento della vostra celebrazione.

Come gestite il follow-up dopo il matrimonio?

Dopo il matrimonio, mi piace rimanere in contatto con voi per assicurarvi un follow-up completo e soddisfacente. Inizialmente, ci prenderemo un momento per riflettere insieme sull’evento, condividendo le vostre impressioni e le vostre emozioni.

Inoltre, mi occuperò di eventuali dettagli finali, come la verifica con i fornitori per garantire che tutti gli aspetti siano stati completati e che non ci siano questioni pendenti. Se necessario, vi aiuterò anche a gestire eventuali feedback o ringraziamenti da inviare ai fornitori.

Infine, se vi fa piacere, posso anche offrirvi supporto per la pianificazione di eventi futuri, come il vostro viaggio di nozze o celebrazioni speciali. La mia priorità è assicurarvi che ogni fase del vostro percorso insieme sia memorabile e soddisfacente.

Fornite assistenza anche per la restituzione di noleggi e attrezzature?

Sì, fornisco assistenza anche per la restituzione di noleggi e attrezzature dopo il matrimonio. Mi assicurerò che tutti gli oggetti noleggiati vengano restituiti nei tempi stabiliti e nelle condizioni appropriate.

Coordinerò con i fornitori le modalità di restituzione e vi terrò aggiornati su ogni fase del processo, in modo che possiate concentrarvi su altro e non preoccuparvi dei dettagli logistici. La mia priorità è assicurarvi un’esperienza senza stress, anche dopo il giorno del matrimonio.

Posso vedere delle recensioni o testimonianze di coppie che avete assistito?

Certamente, sarò felice di condividere con voi le recensioni e le testimonianze di coppie che ho assistito in passato. Le loro esperienze sono per me molto importanti e mi fa piacere mostrare come ho contribuito a rendere il loro giorno speciale indimenticabile.

Le testimonianze possono offrirvi un’idea chiara del mio approccio, della qualità del servizio e della cura che metto in ogni matrimonio. Se lo desiderate, posso fornirvi anche riferimenti diretti, così avrete l’opportunità di ascoltare direttamente dai miei clienti le loro esperienze.

Il vostro comfort e la vostra fiducia sono fondamentali, e sono qui per assicurarvi che ogni dettaglio sarà gestito con attenzione e professionalità.

Posso contattare alcune coppie precedenti per avere feedback sui vostri servizi?

Sì, potete assolutamente contattare le mie coppie precedenti per avere feedback sui miei servizi. Sarò felice di fornirvi i riferimenti di chi ha già lavorato con me, così potrete ascoltare direttamente le loro esperienze.

La soddisfazione dei miei clienti è una priorità per me, e ritengo che avere il parere di chi ha già vissuto l’esperienza possa aiutarvi a sentirvi più sicuri nella vostra scelta. Sarò disponibile per qualsiasi ulteriore informazione o supporto di cui abbiate bisogno.

Qual è la vostra esperienza nel settore del wedding planning?

Sono una wedding planner con 15 anni di esperienza e oltre 25 anni nel settore dei matrimoni. Durante la mia carriera, ho avuto l’opportunità di collaborare con diversi professionisti del settore, il che mi ha fornito una visione completa delle varie sfaccettature dell’organizzazione di eventi. Questa esperienza mi ha permesso di costruire relazioni solide con fornitori fidati e di comprendere a fondo le dinamiche che rendono un matrimonio di successo.

Ho pianificato e coordinato matrimoni di diverse dimensioni e stili, specializzandomi nella creazione di eventi su misura, curati nei dettagli e personalizzati per ogni coppia. Ogni matrimonio che ho organizzato mi ha insegnato qualcosa di nuovo, affinando le mie capacità di problem-solving e la mia attenzione ai dettagli.

La mia missione è rendere ogni matrimonio un’esperienza unica e indimenticabile, e mi impegno a mettere a disposizione la mia esperienza per aiutarvi a realizzare la vostra visione, affinché possiate godervi il vostro giorno senza stress.

Cosa vi appassiona di più nel pianificare matrimoni?

Ciò che mi appassiona di più nel pianificare matrimoni è la possibilità di trasformare i sogni delle coppie in realtà. Ogni matrimonio è unico e rappresenta una storia d’amore, e mi piace lavorare a stretto contatto con gli sposi per catturare la loro visione e personalizzare ogni dettaglio dell’evento.

Ho le mie coppie nel cuore, e ogni evento che ho organizzato è stato importante per me. Ogni matrimonio ha contribuito ad ampliare il mio bagaglio di esperienza e collaborazione, rendendo il mio lavoro ancora più significativo.

Mi entusiasma anche il processo creativo che accompagna la pianificazione, dalla scelta dei temi e delle decorazioni alla selezione dei fornitori. La sfida di coordinare tutti gli elementi in modo armonioso e senza intoppi mi dà una grande soddisfazione.

Inoltre, vedere la gioia e l’emozione sul volto degli sposi e dei loro cari il giorno dell’evento è ciò che rende il mio lavoro così gratificante. Sapere di aver contribuito a creare ricordi indimenticabili è la mia motivazione più grande. Ogni matrimonio rappresenta un’opportunità per celebrare l’amore, e non c’è niente di più bello per me.

Per qualsiasi altra domanda potete contattarmi o scrivermi tramite il modulo contatti